1. 负责办公室全面工作；
2. 组织起草学院年度工作计划 、总结、决定、规定等文稿 ，初审以学院名义发出的公文、上报的有关材料；
3. 做好学院党委会、党政联席会议、院务会的准备、记录工作，协助领导督促、检查学院会议决定的执行情况；
4. 协调党群、学院各部门之间的工作关系，了解掌握情况，为领导决策提供依据；
5. 协助院长做好人事、财务工作；
6. 签批各类往来公文的送阅或处理意见；
7. 协助做好学院计划生育工作；
8. 协助做好教职工奖酬金的分配；
9. 负责学院信访（信件）接待；
10. 负责办公室人员考勤、考核、岗位职责落实；
11. 负责学院印章和领导印章使用的管理工作；
12. 学院网站维护；
13. 完成领导交办的其他工作。

欧卫军（主任）
地址：科技楼408A
电话：2383064
邮箱：xiaochahu@126.com

1. 协助主任负责办公室日常工作，协助主管教学副院长，分管学院教学日常工作，组织各教学环节的实施，主任外出时负责办公室日常事务；
2. 负责排课（含高职、寸金）、调课、停课、抽查补课情况及教材征订；
3. 协助分管领导做好日常教学检查工作；会同教务科进行教学差错和事故的调查并提出处理意见；
4. 负责学院教学工作量的审核汇总；
5. 组织起草学院年度教学工作计划、总结；
6. 做好有关教学工作会议的准备和记录工作；
7. 组织教学资料的收集、整理、归档；
8. 负责教学计划实施过程的协调工作；
9. 审查学生转专业、转学、休学、复学、退学警告等学籍异动情况；
10. 负责指导学生毕业资格和学位资格的审核；
11. 完成领导交办的其他工作。

杨 莉（副主任）
地址：科技楼405A
电话：2383546
邮箱：yangmaomao96@126.com

1. 负责学籍管理；
2. 负责硕士班的日常管理；
3. 做好教材征订、评估等工作；
4. 做好学生评教工作；
5. 负责创新学分有关工作；
6. 完成领导交办的其他工作。

陈中平（教务员一）
地址：科技楼405
电话：2383546
邮箱：zj-czp@163.com

杨德宁（教务员二）
地址：科技楼405
电话：2383546
邮箱：yangdening@gdou.edu.cn

1、负责考务工作；
2、负责学生的重修工作；
3、各类试卷、课程设计、毕业实习资料、毕业论文资料的验收、归档管理；
4、负责组织考试改革和试题库建设，指导和协调各专业的考试改革工作；
5、会同学校评估中心和考试科，检查考试质量，对违纪考生提出处理意见；
6、完成领导交办的其他工作。

1、协助工会主席做好学院工会工作（含女工工作）；

2、负责学院办公用品的采购、保管、分发；

3、协助做好学院人事、党务、财务工作；

4、负责管理办公室打印、复印；

5、负责霞山校区办公室管理；

6、协助主管实验室领导做好实验室相关工作；

7、完成领导交办的其他工作。

肖春蓉（行政秘书二）
地址：科技楼408B
电话：2383064
邮箱：gdxchr@126.com

1. 协助主管科研领导做好科研日常工作；
2. 负责做好后勤、综合治理、网教等相关部门的工作；
3. 负责做好学院资产管理工作；
4. 负责学校、学院的公文及信件的转发；
5. 负责各种会议的会务工作；
6. 成领导交办的其他工作。

张美芝（行政秘书一）
地址：科技楼408B
电话：2383064
邮箱：xxxyky@163.com